Как правильно планировать свой день

Все чаще и чаще ощущаете нехватку времени? Пытаетесь все успеть, но мелкие проблемы и заботы постоянно отвлекают от важных дел? Может, Вы просто не знаете, как правильно планировать свой день, как правильно планировать свое время?
Обратите внимание на то, что правильно распределить свое время означает:

1. Определиться со всеми задачами.
2. Написать список этих самых задач.
3. Расставить приоритеты.
4. Рассчитать, сколько времени понадобиться на решение каждой задачи.

Если Вы все делаете по такому плану, но видите, что 24 часов Вам все равно мало, обратите внимание на наши советы и рекомендации.
Итак, как правильно планировать свое время и успевать больше?

1. Для начала попробуйте провести анализ дня. Записывайте все, чем Вы занимаетесь и сколько времени тратите. Это занятие поможет Вам понять, куда девается время.

2. Планируйте свой день, используя методику расстановки приоритетов. С вечера составьте список дел на завтра. Распределите их по важности. Для каждого из мероприятий поставьте примерный расход времени. Еще раз пересмотрите список и откажитесь от тех мелких задач, которые Вы не успеете сделать физически. Подумайте, что можно перенести на завтра, а что — делегировать.
Как только какое-то дело будет закончено, поставьте в списке «+», это мотивирует двигаться дальше.

3. Планируйте только тот объем работы, который Вы реально можете успеть сделать.
Как правильно планировать свой день?

1. Заведите ежедневник либо установите органайзер, вроде Мегаплана либо LeaderTask. Это программы, которые позволяют управлять проектами, задачами, финансами, событиями, контактами.

2. Всегда держите в порядке рабочее место.

3. Сложные задачи разбивайте на части. Сделать огромный кусок работы за раз бывает сложно, а если разбить ее на части, то справиться с задачей проще.

4. Научитесь говорить «нет». Так Вы сможете отказаться от дел, которые не соответствуют Вашим целям.

5. Используйте любое время с пользой. Даже если Вы попали в пробку, либо просто ожидаете чего-то, займитесь саморазвитием.

6. Записывайте все (особенно новые идеи), а не держите в голове.

7. Определите часы свое активности. Важные дела назначайте на время подъема сил, а несложную работу – спада.

8. Соблюдайте режим. Вовремя ложитесь спать, тогда проще будет восстановить силы.

9. Помните об отдыхе, ведь отдых это залог хорошей работы и высоких результатов.

Как правильно планировать работу?

1. Планируйте свои действия так, чтобы около 50% времени Вы занимались тем, что приносит Вам высокие результаты и удовлетворение.
2. Учтите и тот факт, что Вас на протяжении дня часто будут отвлекать от важных дел. Отведите и на это время в своих планах.
3. Первые 30 минут дня отводите на корректировку планов выстроенных с вечера.
4. После окончания какого-то важного задания, оценивайте результат. Удалось ли Вам добиться того, что Вы хотели?
5. Помните, что нельзя сделать все и сразу. Только 20% Ваших мыслей и действий приводят к 80% результатов.
6. Стройте только реальные планы, не давайте ни себе, ни окружающим пустых обещаний.
Есть люди, которые очень мало успевают только потому, что много на себя берут. В итоге получаются завалы и куча не выполненных дел. Реально оценивайте свои возможности и сортируйте задачи на те, которые нужно выполнить срочно, и те, которые можно отложить.