Упустишь минутку – потеряешь час

Если вы работаете дома, то это не освобождает вас от распорядка дня. Но здесь вы можете работать в свободном графике. Прислушайтесь к своему организму, и он вам подскажет, в каком ритме лучше работать. Для кого-то идеальным будет подъем в 6–7 часов утра, а кому-то надо поспать до обеда, но потом плодотворно поработать в ночные часы.

В любом случае у вас должен быть распорядок дня, включающий в себя выполнение задач, ведущих к вашей цели.

Первый час желательно посвящать себе. Проснувшись, начните день с просмотра видеоролика, изучения языка или тренировки. Можете посмотреть какое-нибудь поучительное видео, которое целенаправленно расширит ваш кругозор. Во время личного развития отключите телефон, закройтесь для внешнего мира, посвятите этот час себе.

После блока развития идет блок работы с сотрудниками. Скайп и телефон у вас должны работать. Если вы имеете несколько филиалов или сотрудников удаленной работы, то это время, когда вы контролируете выполнение задач. Отвечайте на вопросы, ставьте новые задачи, но не расслабляйтесь. Иначе ваши сотрудники тоже расслабятся. К сожалению, это так.

После работы с сотрудниками проверьте свою электронную почту. Делать это нужно ежедневно. Но не посвящайте этому весь день. Полчаса-час в день для разбора писем вполне достаточно. Некоторые письма требуют каких-то действий. Например, оплатить счет или продлить действие какого-то договора. Впишите этот пункт в недельный план, и вы не забудете его выполнить.

Если во время разбора электронной почты возникла задача, на выполнение которой требуется не более пяти минут, то такую задачу выполняйте сразу. Это может быть звонок о бронировании зала, вопрос по поводу оплаты и т. д. Выполняя такие задачи сразу, вы экономите время.

Далее вы работаете по своему плану, выполняете не только задачи по бизнесу, но и ваши личные задачи. Если вы работаете в офисе, то балансируете работу блоков согласно рабочему распорядку. В любом случае у вас в расписании должны быть три блока: блок развития, блок работы с сотрудниками, блок разбора электронной почты.

Во время выполнения той или иной задачи нежелательно переключаться на другую тему. Если во время разбора писем вы каждые три минуты переключаетесь в социальную сеть, чтобы ответить на сообщение, то эффективность вашей работы стремится к нулю. Отведите себе для этого час времени целенаправленно. Оптимальное время общения в социальных сетях приходится на вечерние часы.